甘孜州流动人员人事档案服务办事指南
一、取消报到办理手续
2023年起,取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续。
二、高校毕业生档案查询
1、百度搜四川人才网(官方)→公共服务→档案查询→输入姓名和身份证号码→查询。
2、百度搜四川人社在线公共服务平台(官方)→注册→流动人员人事档案→到档查询→输入姓名和身份证号码→查询。
3、微信搜索四川人才→公共服务→档案查询→输入姓名和身份证号码→查询。
温馨提示:应届高校毕业生请于10月底后查询档案。
三、档案转出和接收办理流程
(一)档案转出
1、线上:线上转递档案时,提交资料经审核通过后即可办理。办理流程:登录四川人社在线公共服务平台→注册→点击流动人员人事档案→档案转接→在线办理→填写信息→上传资料(包括身份证正反面、调档函)→完成。
档案所在公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→调档单位查收→本人联系接收单位确认是否到档。
2、线下:①本人持州外接收档案部门(具有档案管理权限的单位)出具的调档函原件、身份证原件及复印件到甘孜州就业局人才交流科办理;本人无法到现场委托他人办理的,需提供本人委托书(加盖本人手指印)一份,被委托人身份证原件及本人复印件。
②通过我州机关事业单位公开招录(聘)为机关行政、事业单位在编在岗的工作人员,除特殊情况以外,档案必须由各县(市)委组织部、人力资源和社会保障局派专人持本人身份证原件、单位介绍信、(录)聘用人员身份证复印件前来办理档案接转相关事宜。
③政审需查阅档案的,应由查阅单位派2名以上专人前来查阅,并出具介绍信,身份证原件,申明查阅理由。任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的人事档案。
(二)档案转入
1、线上办理:其中流动人员人事档案在川渝公共人才服务机构之间互转办理流程
转往户籍地公共人才服务机构:本人登录四川人社在线公共服务平台→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→在线办理→填写信息→上传本人《身份证》和《户口簿》→提交。
双方公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→本人登录四川人社在线公共服务平台“到档信息查询”查询是否到档。
2、线下办理:①毕业生学籍档案由学校密封后通过机要或邮政EMS标准快递寄送,其它方式邮寄的档案或以个人名义寄送的档案一律不予接收,严禁个人携带并保管档案。经审查,发现因密封袋破损、拆封、严重污染、要素材料不齐等失真、失实的学籍档案,一律不接收。
②应届毕业生可提前向学校申请,将学籍档案直接转递到新的工作单位或新的户籍所在地,勿需再寄回生源地。
③解除、终止聘用合同人员需委托甘孜州人才交流和就业服务局保管人事档案的,须出具单位解除或终止聘用文件,持本人身份证原件前来开具调档函,本人不能前来办理的,可委托他人,委托人须持身份证原件、离职人员身份证复印件前来办理档案接转相关事宜。
三、联系地址及联系电话
甘孜州康定市南郊稻子坝木雅路一段308号
联系电话:0836-2835282
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